Arbeidstilsynets rolle i HMS-kortordningen

Arbeidstilsynet fører tilsyn med HMS-kortordningen. Den utpekte kortutstederen opptrer på deres vegne og kontrollerer at vilkårene for å utstede kort er oppfylt. Dette omfatter blant annet kontroll av kortholderens identitet.

Arbeidsgiveren har ansvar for at arbeidstakerne har gyldige kort. Å bruke en bestillingstjeneste overfører ikke dette ansvaret og erstatter ikke bedriftens egne kontroller.

HMS-kort kreves ved arbeid på bygge- og anleggsplasser, i virksomheter som tilbyr renhold, og innen manuell bilpleie, hjulskift og hjullagring. Reglene gjelder både norske og utenlandske arbeidstakere som omfattes av ordningen.

Fra 1. januar 2026 omfatter ordningen også nærmere angitt transport av andres varer med bil eller varebil mot betaling. Det finnes vektgrenser og unntak, blant annet for transport av egne varer. Sjekk det offisielle virkeområdet for bedriften din.

Både virksomheten og kortholderen må oppfylle de aktuelle kravene til registrering i offentlige registre. Arbeidsgiver må kontrollere identiteten før bestilling og sørge for at opplysningene om arbeidsforholdet er riktige.

Hvis nødvendige opplysninger mangler eller er utdaterte, må de rettes i det aktuelle registeret. En ny kortbestilling løser ikke en underliggende feil i registreringen.

Virksomheter som tilbyr renhold eller manuell bilpleie, hjulskift og hjullagring, må søke Arbeidstilsynet om godkjenning. De får beskjed om når de kan bestille HMS-kort.

Godkjenning av bedriften og den ansattes personlige kort er sammenhengende deler av prosessen. En kortbestilling alene er ikke en godkjenning av virksomheten. Følg beskjedene fra Arbeidstilsynet, og bestill kort til nye ansatte ved behov.

Arbeidstakeren skal bære kortet synlig og vise det fram når det kreves. QR-koden gjør det mulig å kontrollere gjeldende status, så den trykte utløpsdatoen er ikke det eneste som teller.

Hvis gyldige kort mangler, kan Arbeidstilsynet gi pålegg, stanse arbeidet eller ilegge gebyr. Arbeidsgiver bør undersøke varsler om ugyldige kort og rette årsaken til problemet.

Et HMS-kort for bygg og anlegg utstedes for to år og er bare gyldig så lenge arbeidsforholdet består. Ved bytte av arbeidsgiver trengs et nytt kort knyttet til det nye arbeidsforholdet.

Et mistet eller stjålet kort må straks meldes til arbeidsgiver, som varsler kortutsteder slik at kortet kan sperres og erstattes. Når arbeidsforholdet avsluttes, skal kortet leveres tilbake og makuleres.

Jobbkort AS tilbyr en uavhengig bestillingstjeneste. Vi følger opp bestillingen og tar kontakt dersom bilde, legitimasjon eller andre opplysninger mangler. Du mottar oppdateringer på e-post.

Arbeidstilsynet er tilsynsmyndigheten. Den offisielle HMS-kortordningen tilbyr også bestilling og administrasjon via hmskort.no. Velg løsningen som passer bedriften din, og sørg for at kravene er oppfylt.