Arbeidstilsynets rolle ifbm. HMS-kort

Først og fremst fungerer Arbeidstilsynet som tilsynsmyndighet. Det er de som sørger for at forskriftene blir fulgt, og som reagerer hvis en bedrift mangler gyldige HMS-kort. De kan gi pålegg, stanse ansatte fra å jobbe uten HMS-kort og ilegge overtredelsesgebyr.

Samtidig er de portvokteren som må godkjenne alt før et kort kan produseres. HMS-kort blir ikke produsert uten at Arbeidstilsynet først har validert bl.a. ansiktsbilde, legitimasjon og gyldig arbeidsforhold. Arbeidstilsynet fastsetter også kravene til selve utformingen, som at ansiktsbildet må være i farger. Når en bestilling sendes inn, sjekkes det derfor først om Arbeidstilsynet allerede har godkjent informasjonen om den ansatte.

I tillegg setter Arbeidstilsynet rammene for personvern. Fordi det er personopplysninger knyttet til HMS-kort, krever Arbeidstilsynet at bedriften gir fullmakt til behandling personopplysninger og oppdaterer fullmakten årlig.

Kort sagt: Arbeidstilsynet er selve navet i HMS-kortordningen – både kontrollør, godkjenner og vokter av regelverket.