Arbeidstilsynetin rooli HMS-korttijärjestelmässä

Arbeidstilsynet valvoo HMS-korttijärjestelmää. Nimetty kortinmyöntäjä toimii sen puolesta ja tarkistaa myöntämisen edellytykset. Tähän kuuluu kortinhaltijan henkilöllisyyden tarkistaminen.

Työnantaja vastaa siitä, että työntekijöillä on voimassa olevat kortit. Tilauspalvelun käyttäminen ei siirrä tätä vastuuta eikä korvaa yrityksen omia tarkistuksia.

HMS-kortti vaaditaan rakennustyömailla, siivouspalveluyrityksissä sekä käsin tehtävässä autonhoidossa, renkaanvaihdossa ja renkaiden säilytyksessä. Säännöt koskevat järjestelmän piiriin kuuluvia norjalaisia ja ulkomaisia työntekijöitä.

Järjestelmä on 1. tammikuuta 2026 alkaen kattanut myös tietyt maksulliset toisten tavaroiden kuljetukset henkilö- tai pakettiautolla. Painorajoja ja poikkeuksia on esimerkiksi omien tavaroiden kuljetuksessa. Tarkista yritystäsi koskeva virallinen soveltamisala.

Yrityksen ja kortinhaltijan on täytettävä sovellettavat julkisten rekisterien vaatimukset. Työnantaja tarkistaa henkilöllisyyden ennen tilaamista ja varmistaa työsuhdetietojen oikeellisuuden.

Puuttuvat tai vanhentuneet pakolliset tiedot on korjattava asianomaiseen rekisteriin. Uusi korttitilaus ei korjaa taustalla olevaa rekisteröintivirhettä.

Siivousyritysten sekä käsin tehtävää autonhoitoa, renkaanvaihtoa tai rengassäilytystä tarjoavien yritysten on haettava hyväksyntää Arbeidstilsynetiltä. Ne saavat tiedon siitä, milloin HMS-kortteja voi tilata.

Yrityksen hyväksyntä ja työntekijän henkilökohtainen kortti ovat prosessin toisiinsa liittyviä vaiheita. Kortin tilaaminen ei yksin tarkoita yrityksen hyväksyntää. Noudata Arbeidstilsynetin ohjeita ja tilaa uusille työntekijöille kortit tarvittaessa.

Työntekijän on pidettävä kortti näkyvillä ja esitettävä se pyydettäessä. QR-koodista voi tarkistaa nykyisen tilan, joten painettu voimassaolopäivä ei yksin ratkaise kortin kelpoisuutta.

Jos voimassa olevia kortteja puuttuu, Arbeidstilsynet voi antaa määräyksen, pysäyttää työn tai määrätä seuraamusmaksun. Työnantajan tulee selvittää ilmoitukset virheellisistä korteista ja korjata syy.

Rakennusalan HMS-kortti myönnetään kahdeksi vuodeksi, ja se on voimassa vain työsuhteen jatkuessa. Työnantajan vaihtuessa tarvitaan uuteen työsuhteeseen yhdistetty uusi kortti.

Kadonneesta tai varastetusta kortista on ilmoitettava heti työnantajalle, joka ilmoittaa myöntäjälle kortin mitätöimiseksi ja korvaamiseksi. Työsuhteen päättyessä kortti palautetaan ja hävitetään.

Jobbkort AS tarjoaa riippumatonta tilauspalvelua. Seuraamme tilaustasi ja otamme yhteyttä, jos valokuva, henkilöllisyystodistus tai muita tietoja puuttuu. Saat päivitykset sähköpostitse.

Arbeidstilsynet on valvontaviranomainen. Virallinen HMS-korttijärjestelmä tarjoaa myös tilaamisen ja hallinnoinnin osoitteessa hmskort.no. Valitse yrityksellesi sopiva tapa ja varmista vaatimusten täyttyminen.