Norjan työsuojeluviranomaisen rooli HMS-korttiin liittyen

Valvontaviranomaisena toimii ennen kaikkea Norjan työtarkastusvirasto. He huolehtivat määräysten noudattamisesta ja reagoivat, jos yrityksellä ei ole voimassa olevia HSE-kortteja. He voivat antaa määräyksiä, estää työntekijöitä työskentelemästä ilman HMS-korttia ja määrätä rikkomusmaksuja.

Samalla he ovat portinvartija, joiden on hyväksyttävä kaikki ennen kuin kortti voidaan tuottaa. HSE-kortteja ei valmisteta ilman, että Norjan työsuojeluviranomainen on ensin vahvistanut muun muassa kasvokuvan, henkilöllisyyden ja voimassa olevan työsuhteen. Norjan työsuojeluviranomainen asettaa myös itse suunnittelulle vaatimuksia, kuten että kasvokuvan tulee olla värillinen. Tilausta tehtäessä tarkistetaan siis ensin, onko Norjan työsuojeluviranomainen jo hyväksynyt työntekijän tiedot.

Lisäksi Norjan työsuojeluviranomainen asettaa puitteet henkilösuojalle. Koska HMS-kortteihin on linkitetty henkilötietoja, Norjan työsuojeluviranomainen edellyttää, että yritys antaa luvan henkilötietojen käsittelyyn ja päivittää valtuutuksen vuosittain.

Lyhyesti: Norjan työturvallisuus- ja työterveysvirasto on HSE-korttijärjestelmän keskus – tarkastaja, hyväksyjä ja sääntöjen valvoja.