Em primeiro lugar, a Autoridade Norueguesa de Inspeção do Trabalho funciona como uma autoridade de supervisão. São eles que garantem o cumprimento das regulamentações e reagem caso uma empresa não tenha cartões de HSE válidos. Eles podem emitir ordens, impedir que funcionários trabalhem sem um cartão HMS e impor taxas por infração.
Ao mesmo tempo, eles são os guardiões que devem aprovar tudo antes que um cartão possa ser produzido. Os cartões HSE não são produzidos sem que a Autoridade Norueguesa de Segurança e Saúde Ocupacional tenha primeiro validado, entre outras coisas, a imagem facial, a identificação e o emprego válido. A Autoridade Norueguesa de Inspeção do Trabalho também estabelece os requisitos para o próprio desenho, como o facto de a imagem do rosto ser a cores. Quando uma ordem é apresentada, verifica-se primeiro se a Autoridade Norueguesa de Inspeção do Trabalho já aprovou as informações sobre o trabalhador.
Além disso, a Autoridade Norueguesa de Segurança e Saúde Ocupacional estabelece o quadro para a protecção pessoal. Como existem dados pessoais vinculados aos cartões HMS, a Autoridade Norueguesa de Segurança e Saúde Ocupacional exige que a empresa autorize o processamento de dados pessoais e atualize a autorização anualmente.
Resumindo: A Administração Norueguesa de Segurança e Saúde Ocupacional é o centro do sistema de cartões de HSE – inspetor, aprovador e guardião dos regulamentos.
