Rola Arbeidstilsynet w systemie kart HMS

Arbeidstilsynet nadzoruje system kart HMS. Wyznaczony wystawca działa w jego imieniu i sprawdza, czy warunki wydania karty zostały spełnione. Obejmuje to weryfikację tożsamości posiadacza.

Pracodawca odpowiada za to, aby pracownicy mieli ważne karty. Skorzystanie z pośrednika w zamawianiu nie przenosi tej odpowiedzialności ani nie zastępuje kontroli w firmie.

Karty HMS są wymagane przy pracy na budowach, w firmach świadczących usługi sprzątania oraz przy ręcznej pielęgnacji samochodów, wymianie i przechowywaniu opon. Przepisy obejmują pracowników norweskich i zagranicznych objętych systemem.

Od 1 stycznia 2026 r. system obejmuje również określony odpłatny transport cudzych towarów samochodem osobowym lub dostawczym. Obowiązują limity masy i wyjątki, m.in. dla własnych towarów. Sprawdź oficjalny zakres dla swojej firmy.

Firma i posiadacz karty muszą spełniać odpowiednie wymagania dotyczące rejestracji w rejestrach publicznych. Pracodawca sprawdza tożsamość przed zamówieniem i poprawność danych o zatrudnieniu.

Jeśli wymaganych danych brakuje lub są nieaktualne, należy poprawić je we właściwym rejestrze. Kolejne zamówienie karty nie usuwa błędu w rejestracji.

Firmy świadczące usługi sprzątania lub ręcznej pielęgnacji samochodów, wymiany i przechowywania opon muszą wystąpić do Arbeidstilsynet o zatwierdzenie. Otrzymają informację, kiedy mogą zamawiać karty HMS.

Zatwierdzenie firmy i osobista karta pracownika to powiązane etapy procesu. Samo zamówienie karty nie oznacza zatwierdzenia firmy. Postępuj zgodnie z instrukcjami Arbeidstilsynet i w razie potrzeby zamawiaj karty dla nowych pracowników.

Pracownik powinien nosić kartę w widocznym miejscu i okazać ją na żądanie. Kod QR pozwala sprawdzić aktualny status, więc wydrukowana data ważności nie jest jedynym kryterium.

Jeśli brakuje ważnych kart, Arbeidstilsynet może wydać nakaz, wstrzymać pracę lub nałożyć karę. Pracodawca powinien sprawdzić powiadomienia o nieważnych kartach i usunąć przyczynę problemu.

Budowlana karta HMS jest wydawana na dwa lata i pozostaje ważna tylko podczas trwania stosunku pracy. Zmiana pracodawcy wymaga nowej karty powiązanej z nowym zatrudnieniem.

Zgubioną lub skradzioną kartę należy niezwłocznie zgłosić pracodawcy. Powiadamia on wystawcę, aby kartę unieważnić i zastąpić nową. Po zakończeniu zatrudnienia kartę należy zwrócić i zniszczyć.

Jobbkort AS oferuje niezależną usługę zamawiania. Śledzimy zamówienie i kontaktujemy się, jeśli brakuje zdjęcia, dokumentu tożsamości lub innych informacji. Aktualizacje otrzymujesz e-mailem.

Arbeidstilsynet jest organem nadzoru. Oficjalny system kart HMS umożliwia także zamawianie i zarządzanie kartami na hmskort.no. Wybierz rozwiązanie dla swojej firmy i upewnij się, że wymagania są spełnione.