Arbeidstilsyneti roll HMS-kaartide süsteemis
HMS-kaart seob töötaja tööandjaga. Selgitame, mida Arbeidstilsynet kontrollib, mis peab enne tellimist korras olema ja kuidas ettevõte kaartide kehtivust tagab.
Kes mille eest vastutab?
Arbeidstilsynet teeb HMS-kaartide süsteemi üle järelevalvet. Määratud kaardiväljastaja tegutseb tema nimel ja kontrollib väljastamise tingimusi, sealhulgas kaardiomaniku isikut.
Tööandja vastutab selle eest, et töötajatel oleksid kehtivad kaardid. Tellimisteenuse kasutamine ei anna seda vastutust üle ega asenda ettevõtte enda kontrolle.
Millistel tegevusaladel on HMS-kaart nõutav?
HMS-kaarti nõutakse ehitusplatsidel, puhastusteenuseid pakkuvates ettevõtetes ning käsitsi autohoolduse, rehvivahetuse ja rehvide hoiustamise puhul. Reeglid kehtivad süsteemi alla kuuluvatele Norra ja välisriikide töötajatele.
Alates 1. jaanuarist 2026 hõlmab süsteem ka teatud tasulist teiste kaupade vedu sõiduauto või kaubikuga. Kehtivad massipiirid ja erandid, muu hulgas oma kaupade veol. Kontrollige ettevõtte ametlikku kohaldamisala.
Mis peab enne tellimist korras olema?
Ettevõte ja kaardiomanik peavad täitma kohaldatavad avalike registrite nõuded. Tööandja kontrollib enne tellimist isikut ja veendub töösuhte andmete õigsuses.
Puuduvad või aegunud kohustuslikud andmed tuleb parandada vastavas registris. Uue kaardi tellimine ei lahenda registreerimisel tekkinud algset probleemi.
Puhastus- ja autohooldusettevõtete heakskiit
Puhastusteenuseid või käsitsi autohooldust, rehvivahetust ja rehvide hoiustamist pakkuvad ettevõtted peavad taotlema Arbeidstilsyneti heakskiitu. Neile teatatakse, millal võib HMS-kaarte tellida.
Ettevõtte heakskiit ja töötaja isiklik kaart on omavahel seotud etapid. Ainuüksi kaardi tellimine ei tähenda ettevõtte heakskiitu. Järgige Arbeidstilsyneti juhiseid ja tellige vajaduse korral kaardid uutele töötajatele.
Mis toimub kontrolli ajal?
Töötajad peavad kandma kaarti nähtaval kohal ja seda nõudmisel näitama. QR-koodiga saab kontrollida praegust staatust, mistõttu trükitud aegumiskuupäev pole ainus kehtivuse näitaja.
Kehtivate kaartide puudumisel võib Arbeidstilsynet teha ettekirjutuse, peatada töö või määrata rahalise karistuse. Tööandja peaks kontrollima teateid kehtetute kaartide kohta ja kõrvaldama põhjuse.
Hoidke kaardid pärast kättesaamist kehtivana
Ehituse HMS-kaart väljastatakse kaheks aastaks ja kehtib ainult töösuhte kestel. Tööandja vahetumisel on vaja uue töösuhtega seotud uut kaarti.
Kadunud või varastatud kaardist tuleb kohe teatada tööandjale, kes teavitab väljastajat kaardi tühistamiseks ja asendamiseks. Töösuhte lõppedes tuleb kaart tagastada ja hävitada.
Kuidas Jobbkort tellimisel aitab
Jobbkort AS pakub sõltumatut tellimisteenust. Jälgime teie tellimust ja võtame ühendust, kui foto, isikut tõendav dokument või muud andmed puuduvad. Uuendused saadetakse e-postiga.
Arbeidstilsynet on järelevalveasutus. Ametlik HMS-kaartide süsteem võimaldab tellimist ja haldamist ka aadressil hmskort.no. Valige oma ettevõttele sobiv lahendus ning tagage nõuete täitmine.