Arbeidstilsynet vaidmuo HMS kortelių sistemoje

HMS kortelė susieja darbuotoją su darbdaviu. Paaiškiname, ką prižiūri Arbeidstilsynet, ką reikia paruošti prieš užsakant ir kaip įmonė užtikrina kortelių galiojimą.

Kas už ką atsakingas?

Arbeidstilsynet prižiūri HMS kortelių sistemą. Paskirtas kortelių išdavėjas veikia jos vardu ir tikrina išdavimo sąlygas, įskaitant kortelės turėtojo tapatybę.

Darbdavys atsako už tai, kad darbuotojai turėtų galiojančias korteles. Naudojimasis užsakymo paslauga neperduoda šios atsakomybės ir nepakeičia įmonės atliekamų patikrų.

Šaltinis: Arbeidstilsynet

Kuriuose sektoriuose reikalingos HMS kortelės?

HMS kortelės privalomos dirbant statybvietėse, valymo paslaugų įmonėse, taip pat atliekant rankinę automobilių priežiūrą, keičiant ir saugant padangas. Taisyklės taikomos sistemos apimamiems Norvegijos ir užsienio darbuotojams.

Nuo 2026 m. sausio 1 d. sistema apima ir tam tikrą mokamą kitų asmenų prekių vežimą automobiliu ar furgonu. Galioja svorio ribos ir išimtys, įskaitant savų prekių vežimą. Patikrinkite oficialią taikymo sritį savo įmonei.

Šaltinis: Arbeidstilsynet

Ką paruošti prieš užsakant?

Įmonė ir kortelės turėtojas turi atitikti taikomus registracijos viešuosiuose registruose reikalavimus. Prieš užsakymą darbdavys patikrina tapatybę ir darbo santykių duomenų teisingumą.

Trūkstamus arba pasenusius privalomus duomenis reikia pataisyti atitinkamame registre. Naujas kortelės užsakymas neišsprendžia pagrindinės registracijos klaidos.

Šaltinis: Arbeidstilsynet

Valymo ir automobilių priežiūros įmonių patvirtinimas

Valymo arba rankinės automobilių priežiūros, padangų keitimo ir saugojimo paslaugų įmonės turi kreiptis į Arbeidstilsynet dėl patvirtinimo. Joms pranešama, kada galima užsakyti HMS korteles.

Įmonės patvirtinimas ir asmeninė darbuotojo kortelė yra susiję proceso etapai. Vien kortelės užsakymas nėra įmonės patvirtinimas. Laikykitės Arbeidstilsynet nurodymų ir prireikus užsakykite korteles naujiems darbuotojams.

Šaltinis: Arbeidstilsynet

Kas vyksta per patikrą?

Darbuotojai turi nešioti kortelę matomai ir parodyti ją paprašius. QR kodas leidžia patikrinti dabartinę būseną, todėl atspausdinta galiojimo data nėra vienintelis kriterijus.

Jei galiojančių kortelių nėra, Arbeidstilsynet gali pateikti nurodymą, sustabdyti darbus arba skirti baudą. Darbdavys turėtų ištirti pranešimus apie negaliojančias korteles ir pašalinti priežastį.

Šaltinis: Arbeidstilsynet

Kortelių galiojimas po pristatymo

Statybos HMS kortelė išduodama dvejiems metams ir galioja tik tol, kol tęsiasi darbo santykiai. Pakeitus darbdavį reikia naujos kortelės, susietos su nauju darbu.

Apie pamestą ar pavogtą kortelę reikia nedelsiant pranešti darbdaviui. Jis informuoja išdavėją, kad kortelė būtų panaikinta ir pakeista. Pasibaigus darbo santykiams kortelę reikia grąžinti ir sunaikinti.

Šaltinis: Arbeidstilsynet

Kaip Jobbkort padeda užsakyti

Jobbkort AS teikia nepriklausomą užsakymo paslaugą. Stebime užsakymą ir susisiekiame, jei trūksta nuotraukos, asmens dokumento ar kitų duomenų. Naujienas gaunate el. paštu.

Arbeidstilsynet yra priežiūros institucija. Oficiali HMS kortelių sistema taip pat leidžia užsakyti ir tvarkyti korteles svetainėje hmskort.no. Pasirinkite savo įmonei tinkamą būdą ir užtikrinkite reikalavimų vykdymą.

Šaltinis: Arbeidstilsynet