Die Rolle von Arbeidstilsynet bei HMS-Karten

Arbeidstilsynet beaufsichtigt das HMS-Kartensystem. Der beauftragte Kartenaussteller handelt in ihrem Namen und prüft die Voraussetzungen für die Ausstellung. Dazu gehört die Identitätsprüfung des Karteninhabers.

Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass Beschäftigte gültige Karten haben. Ein Bestelldienst übernimmt diese Verantwortung nicht und ersetzt keine eigenen Kontrollen des Unternehmens.

HMS-Karten sind bei Arbeiten auf Baustellen, bei gewerblichen Reinigungsleistungen sowie bei manueller Fahrzeugpflege, Reifenwechsel und Reifeneinlagerung vorgeschrieben. Die Regeln gelten für erfasste norwegische und ausländische Beschäftigte.

Seit dem 1. Januar 2026 erfasst das System auch bestimmte entgeltliche Transporte fremder Waren mit Pkw oder Kleintransportern. Es gibt Gewichtsgrenzen und Ausnahmen, etwa für eigene Waren. Prüfen Sie den offiziellen Geltungsbereich für Ihr Unternehmen.

Unternehmen und Karteninhaber müssen die geltenden Anforderungen an öffentliche Register erfüllen. Der Arbeitgeber prüft vor der Bestellung die Identität und die Richtigkeit der Angaben zum Arbeitsverhältnis.

Fehlende oder veraltete Pflichtangaben müssen im zuständigen Register berichtigt werden. Eine weitere Kartenbestellung behebt keinen zugrunde liegenden Registrierungsfehler.

Unternehmen für Reinigung oder manuelle Fahrzeugpflege, Reifenwechsel und Reifeneinlagerung müssen eine Genehmigung bei Arbeidstilsynet beantragen. Sie erfahren, wann sie HMS-Karten bestellen können.

Unternehmensgenehmigung und persönliche Mitarbeiterkarte sind zusammenhängende Schritte. Die Kartenbestellung allein ist keine Unternehmensgenehmigung. Befolgen Sie die Anweisungen von Arbeidstilsynet und bestellen Sie bei Bedarf Karten für neue Beschäftigte.

Beschäftigte müssen die Karte sichtbar tragen und auf Verlangen vorzeigen. Der QR-Code ermöglicht die Prüfung des aktuellen Status. Das aufgedruckte Ablaufdatum allein ist daher nicht ausschlaggebend.

Fehlen gültige Karten, kann Arbeidstilsynet Anordnungen erlassen, Arbeiten stoppen oder ein Bußgeld verhängen. Arbeitgeber sollten Meldungen über ungültige Karten prüfen und die Ursache beheben.

Eine Bau-HMS-Karte wird für zwei Jahre ausgestellt und ist nur während des bestehenden Arbeitsverhältnisses gültig. Bei einem Arbeitgeberwechsel ist eine neue Karte für das neue Arbeitsverhältnis nötig.

Verlorene oder gestohlene Karten müssen sofort dem Arbeitgeber gemeldet werden. Dieser informiert den Aussteller zur Sperrung und Ersetzung. Nach Ende des Arbeitsverhältnisses muss die Karte zurückgegeben und vernichtet werden.

Jobbkort AS bietet einen unabhängigen Bestelldienst an. Wir verfolgen Ihre Bestellung und melden uns, wenn ein Foto, ein Ausweis oder andere Angaben fehlen. Sie erhalten Aktualisierungen per E-Mail.

Arbeidstilsynet ist die Aufsichtsbehörde. Das offizielle HMS-Kartensystem ermöglicht Bestellungen und Verwaltung auch über hmskort.no. Wählen Sie den passenden Weg für Ihr Unternehmen und erfüllen Sie die Anforderungen.