El papel de Arbeidstilsynet en el sistema de tarjetas HMS
Una tarjeta HMS vincula al trabajador con su empleador. Explicamos qué supervisa Arbeidstilsynet, qué debe estar preparado antes de pedirla y cómo mantener las tarjetas válidas.
¿Quién es responsable de cada tarea?
Arbeidstilsynet supervisa el sistema de tarjetas HMS. El emisor designado actúa en su nombre y comprueba los requisitos de expedición, incluida la identidad del titular de la tarjeta.
El empleador debe asegurarse de que sus trabajadores tengan tarjetas válidas. Utilizar un servicio de pedidos no transfiere esa responsabilidad ni sustituye las comprobaciones de la empresa.
¿Qué sectores necesitan tarjetas HMS?
Las tarjetas HMS son obligatorias en obras de construcción, empresas de limpieza y servicios manuales de cuidado del automóvil, cambio y almacenamiento de neumáticos. Las normas se aplican a los trabajadores noruegos y extranjeros incluidos en el sistema.
Desde el 1 de enero de 2026, también se incluyen determinados transportes remunerados de mercancías ajenas en coche o furgoneta. Existen límites de peso y excepciones, entre ellas para mercancías propias. Consulta el ámbito oficial para tu empresa.
¿Qué debe estar preparado antes del pedido?
La empresa y el titular deben cumplir los requisitos aplicables de inscripción en registros públicos. El empleador comprueba la identidad antes del pedido y la exactitud de los datos de la relación laboral.
Los datos obligatorios que falten o estén desactualizados deben corregirse en el registro correspondiente. Un nuevo pedido no soluciona un problema de registro previo.
Autorización para limpieza y cuidado del automóvil
Las empresas de limpieza o de cuidado manual del automóvil, cambio y almacenamiento de neumáticos deben solicitar autorización a Arbeidstilsynet. Reciben información sobre cuándo pueden pedir las tarjetas HMS.
La autorización de la empresa y la tarjeta personal del trabajador son etapas relacionadas. Pedir una tarjeta no equivale a obtener la autorización. Sigue las instrucciones de Arbeidstilsynet y pide tarjetas para los nuevos empleados cuando corresponda.
¿Qué ocurre durante una inspección?
Los trabajadores deben llevar la tarjeta visible y mostrarla cuando se les solicite. El código QR permite comprobar su estado actual, por lo que la fecha de caducidad impresa no es el único criterio.
Si faltan tarjetas válidas, Arbeidstilsynet puede emitir requerimientos, detener el trabajo o imponer sanciones. El empleador debe investigar los avisos de tarjetas inválidas y corregir la causa.
Mantener las tarjetas válidas tras la entrega
Una tarjeta HMS de construcción se expide por dos años y solo es válida mientras exista la relación laboral. Un cambio de empleador requiere una tarjeta nueva vinculada al nuevo empleo.
Una tarjeta perdida o robada debe notificarse inmediatamente al empleador, quien informa al emisor para invalidarla y sustituirla. Al terminar la relación laboral, la tarjeta debe devolverse y destruirse.
Cómo ayuda Jobbkort con el pedido
Jobbkort AS ofrece un servicio de pedidos independiente. Hacemos seguimiento y te contactamos si falta una foto, identificación u otra información. Recibes las actualizaciones por correo electrónico.
Arbeidstilsynet es la autoridad supervisora. El sistema oficial también permite pedir y administrar tarjetas en hmskort.no. Elige la opción adecuada para tu empresa y asegúrate de cumplir los requisitos.