Роль Arbeidstilsynet у системі карток HMS

Arbeidstilsynet здійснює нагляд за системою карток HMS. Призначений емітент діє від його імені та перевіряє виконання умов видачі картки, зокрема особу власника.

Роботодавець відповідає за наявність у працівників чинних карток. Послуга замовлення не передає цю відповідальність посереднику й не замінює перевірок самого підприємства.

Картки HMS обов’язкові на будівельних майданчиках, у підприємствах з прибирання, а також для ручного догляду за авто, заміни й зберігання шин. Правила стосуються норвезьких та іноземних працівників, охоплених системою.

З 1 січня 2026 року система також охоплює певні платні перевезення чужих товарів легковим авто або фургоном. Існують обмеження маси та винятки, зокрема для власних товарів. Перевірте офіційну сферу застосування для свого підприємства.

Підприємство та власник картки мають виконати відповідні вимоги реєстрації в державних реєстрах. Перед замовленням роботодавець перевіряє особу й правильність даних про трудові відносини.

Відсутні або застарілі обов’язкові відомості потрібно виправити у відповідному реєстрі. Нове замовлення картки не усуває первинну помилку реєстрації.

Підприємства з прибирання або ручного догляду за авто, заміни та зберігання шин мають звернутися до Arbeidstilsynet по погодження. Вони отримують повідомлення, коли можна замовляти картки HMS.

Погодження підприємства та особиста картка працівника є пов’язаними етапами процесу. Саме замовлення картки не означає погодження підприємства. Дотримуйтеся вказівок Arbeidstilsynet і за потреби замовляйте картки для нових працівників.

Працівники повинні носити картку на видному місці й показувати її на вимогу. QR-код дозволяє перевірити поточний статус, тому надрукована дата закінчення строку дії не є єдиним критерієм.

За відсутності чинних карток Arbeidstilsynet може видати припис, зупинити роботи або накласти штраф. Роботодавцю слід перевіряти повідомлення про недійсні картки та усувати причину проблеми.

Будівельна картка HMS видається на два роки та чинна лише протягом трудових відносин. Зміна роботодавця потребує нової картки, пов’язаної з новим місцем роботи.

Про втрачену чи викрадену картку потрібно негайно повідомити роботодавця. Він інформує емітента для анулювання та заміни картки. Після завершення трудових відносин картку потрібно повернути й знищити.

Jobbkort AS надає незалежну послугу замовлення. Ми супроводжуємо замовлення та зв’язуємося з вами, якщо бракує фото, посвідчення особи чи інших даних. Оновлення надходять електронною поштою.

Arbeidstilsynet є наглядовим органом. Офіційна система карток HMS також дає змогу замовляти картки та керувати ними на hmskort.no. Оберіть зручний для підприємства спосіб і забезпечте виконання вимог.