Перш за все, Норвезький орган інспекції праці функціонує як наглядовий орган. Саме вони забезпечують дотримання правил і реагують, якщо компанія не має дійсних карт HSE. Вони можуть видавати накази, забороняти працівникам працювати без картки HMS і стягувати штрафи за порушення.
У той же час вони є воротарем, який повинен схвалити все, перш ніж можна буде виготовити картку. Картки HSE не виробляються без попереднього підтвердження Норвезьким органом з охорони праці, серед іншого, зображення обличчя, ідентифікації та дійсного місця роботи. Орган інспекції праці Норвегії також встановлює вимоги до самого дизайну, наприклад, зображення обличчя має бути кольоровим. Коли наказ подається, спочатку перевіряється, чи Норвезька інспекція праці вже затвердила інформацію про працівника.
Крім того, Норвезьке управління з охорони праці встановлює рамки для особистого захисту. Оскільки особисті дані пов’язані з картками HMS, Управління з охорони праці Норвегії вимагає, щоб компанія дозволила обробку персональних даних і щорічно оновлювала дозвіл.
Коротко кажучи: Норвезька адміністрація з питань безпеки та гігієни праці є центром схеми карток HSE – інспектор, затверджувач і охоронець правил.
